Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Korva-, nenä- ja kurkkutaudit – pään ja kaulan kirurgia ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 10.11.2025
Viimeisin muutos: 10.11.2025
1. Rekisterinpitäjä
Korva-, nenä- ja kurkkutaudit – pään ja kaulan kirurgia ry
Yhdistyksellä ei ole kiinteää postiosoitetta.
Yhteydenotot: sihteeri@orl.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen sihteeri. Sihteerin nimi löytyy yhteystiedot-sivulta.
Sähköposti: sihteeri@orl.fi
Puhelinnumero: ilmoitetaan tarvittaessa
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri ja tapahtumien osallistujarekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu:
Rekisteröidyn suostumukseen (jäseneksi liittyminen)
Sopimukseen (esim. tapahtumaan osallistuminen, laskutettavat kulut)
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (jäsenyyden ylläpito ja viestintä)
Käsittelyn tarkoitus:
Jäsenyyden hallinnointi
Yhdistyksen toimintaan liittyvä viestintä
Tapahtumien järjestäminen ja niihin liittyvä laskutus
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:
Nimi
Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
Työpaikka ja erikoisala (tarvittaessa)
Jäsenyyteen liittyvät tiedot
Tapahtumiin osallistumiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa tai tapahtumaan liittyvä käsittely edellyttää. Tiedot voidaan anonymisoida tai poistaa, kun niitä ei enää tarvita.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään:
Jäsenhakemuslomakkeella
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä
Mahdollisesti sähköpostitse tai muissa yhteydenotoissa
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot säilytetään suojatuissa sähköisissä järjestelmissä.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on tehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä tietoja.
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkistaa itseään koskevat tiedot
Pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen sihteeri@orl.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista. Vastaus annetaan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
Vastustaa käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista.